Työpaikan pelisääntöjen ja käytöstapojen oppiminen ovat niitä tärkeimpiä taitoja, mitä työpaikoilla opiskelijalta odotetaan.
Kirsi Pulkkinen, koulutusjohtaja ja vararehtori
Niin opinnoissa kuin työelämässäkin pitää huomioida myös turvallisuus ja omaksua järjestyssäännöt. Meillä työskennellään niin ihmisten kuin eläintenkin parissa ja tehdään töitä suurilla työkoneilla – ei siis ole ollenkaan samantekevää kuinka ja millä asenteella eri tilanteissa toimitaan. Kun jokainen ottaa huomioon turvalliset toimintatavat ja yhteiset pelisäännöt, vältytään turhilta riskeiltä ja vahingoilta.
Ylä-Savon ammattiopiston järjestyssääntöjen tavoitteena on turvata opiskelijoille, opettajille ja henkilökunnalle viihtyisä ja turvallinen opiskelu- ja työympäristö.
Ylä-Savon ammattiopisto on savuton oppilaitos.
Opiskelijan oikeudet
Opiskelijalla on oikeus opetussuunnitelman mukaiseen maksuttomaan opetukseen ja ohjaukseen sekä ruokailuun. Poikkeuksena tästä ammatti- ja erikoisammattitutkinnoissa opiskelija kuitenkin kustantaa aterian itse. Lisäksi opiskelijalla on oikeus yhdenvertaiseen ja tasa-arvoiseen kohteluun, henkilökohtaiseen vapauteen ja koskemattomuuteen. Samoin turvallinen opiskeluympäristö ja yksityiselämän suoja kuuluvat kaikille. Toiminnassa huomioidaan kielelliset, kulttuurilliset ja uskonnolliset vähemmistöt sekä seksuaali- ja sukupuolivähemmistöt.
Opiskelijalla on opiskeluoikeus sen jälkeen, kun hänestä on tehty päätös opiskelijaksi ottamisesta. Opiskelijan opiskeluoikeus päättyy, kun hän on suorittanut tutkinnon tai tutkinnon osan. Opiskeluoikeus päättyy myös silloin, kun opiskelija on katsottu eronneeksi.
Opiskelijalla on oikeus väliaikaisesti keskeyttää opiskeluoikeutensa
- jos hän on suorittamassa asevelvollisuutta, siviilipalvelusta tai naisten vapaaehtoista asepalvelusta.
- jos hän saa sairausvakuutuslain mukaista sairauspäivärahaa tai äitiys-, isyys- tai vanhempainrahaa.
- jos hän pyytää keskeytystä ja hänellä on muu perusteltu syy.
HOKS Opintojen alussa opiskelijalle laaditaan henkilökohtainen osaamisen kehittämissuunnitelma. Sitä päivitetään koko opiskelun ajan ja siinä määritellään myös opintojen suorittamistapa. Perustelluista syistä HOKS:ssa voidaan sopia yksilöllisestä opinto-ohjelmasta ja sen suorittamistavasta. Näitä syitä ovat esimerkiksi samanaikaiset MAHIS -opinnot.
Opiskelijan velvollisuudet
Opiskelijan velvollisuutena on osallistua HOKS:n mukaisesti opetukseen sekä näyttöihin ja muuhun osaamisen osoittamiseen. Poissaoloille pitää olla perusteltu syy. Opiskelijan on suoritettava tehtävänsä tunnollisesti ja käyttäydyttävä asiallisesti.
Opiskelijalla on vaitiolovelvollisuus. Kun hän on oppimassa työpaikalla, hän on vaitiolovelvollinen samalla tavoin kuin vastaavissa tehtävissä työskentelevät työntekijät ja viranhaltijat. Myös oppilaitosympäristössä opiskelija voi saada tietoonsa asioita, jotka kuuluvat vaitiolovelvollisuuden piiriin (esimerkiksi opiskelijoiden tuottamat palvelut yrityksille tai yksityishenkilöille).
Poissaolot
Ennalta tiedossa oleva syy
Jos opiskelija tietää ennalta poissaolon syyn, hänen tulee pyytää lupa poissaololle. Lyhyeen poissaoloon (max 3 päivää) pyydetään lupa vastuuohjaajalta. Yli 3 päivän kestoiseen poissaoloon tarvitaan lupa koulutusjohtajalta.
Alaikäisen poissaolopyynnössä tulee aina olla huoltajan hyväksyntä.
Pidempi poissaolo merkitään aina muutoksena myös HOKS:aan. Muutoksessa kirjataan poissaolon aika ja syy, suorittamatta jääneet opinnot ja suunnitelma siitä, miten ne jatkossa opiskellaan.
Sairaus
Opiskelijan sairauspoissaolosta ilmoitetaan vastuuohjaajalle ensimmäisenä poissaolopäivänä. Työpaikalla järjestettävän koulutuksen aikana ilmoitus tehdään kahdelle henkilölle: työpaikkaohjaajalle ja vastaavalle opettajalle.
Oman lapsen sairastuessa on oikeus 1 – 3 vuorokauden poissaoloon lapsen hoidon järjestelyjä varten. Yli kolme päivää kestävästä sairauslomasta on toimitettava lääkärin tai terveydenhoitajan todistus tai muu luotettava selvitys.
Muu merkittävä syy, joka estää opiskelun
Poissaolosta ja sen syystä ilmoitetaan ensimmäisenä poissaolopäivänä vastuuohjaajalle. Työpaikalla järjestettävän koulutuksen aikana ilmoitus tehdään kahdelle henkilölle: työpaikkaohjaajalle ja vastaavalle opettajalle.
HUOM! Autokoulua suorittavalta luvalliseksi poissaoloksi hyväksytään ainoastaan kirjalliseen kokeeseen ja ajokokeeseen tarvittavat ajat.
Poissaolojen seuranta
Opettajat kirjaavat poissaolot reaaliaikaisesti WILMAan. Opiskelija vastaa itse poissaolojen selvittämisestä. Alaikäisen kohdalla huoltaja vastaa poissaolojen selvittämisestä. Jos opiskelijalla on luvattomia tai toistuvia poissaoloja, niihin puututaan välittömästi ja ollaan yhteydessä alaikäisen opiskelijan huoltajaan. Tavoitteena on löytää ja käynnistää sellaiset tukitoimet, jotka mahdollistavat opiskelun jatkumisen.
Poissaolojen seuranta ja toimenpiteet
Kun opiskelijan selvittämättömät poissaolot ylittävät 30h, vastuuohjaaja arvioi opiskelijan tilanteen ja kutsuu tarpeenmukaisesti yhteistyöhön mukaan opinto-ohjaajan ja/tai kuraattorin. Alaikäisen opiskelijan kohdalla mukaan yhteistyöhön kutsutaan myös huoltajat. Opiskelija tai huoltaja voi nimetä mukaan myös jonkun muun tahon.
Kun opiskelijan selvittämättömät poissaolot ylittävät 60h, vastuuohjaaja kutsuu koolle monialaisen asiantuntijaryhmän. Alaikäisen opiskelijan kohdalla mukaan yhteistyöhön kutsutaan myös huoltajat. Monialaiseen asiantuntijaryhmään osallistuvat opiskelijatilanteen kannalta tarpeen mukaiset toimijat. Opiskelija tai huoltaja voivat nimetä mukaan myös oppilaitoksen ulkopuolisen tahon esim. sosiaalitoimi, tukihenkilö.
Kun opiskelijan selvittämättömät poissaolot ylittävät 90h, tarkastellaan opiskelijan mahdollisuutta jatkaa opintoja. Vastuuohjaaja kutsuu koolle palaverin, jossa tarkastellaan aiemmissa huolenpito- ja ohjauskeskustelussa tehtyjen suunnitelmien toteutumista ja opintojen etenemistä. Palaverissa on mukana vastuuohjaaja, opiskelija, alaikäisen opiskelijan huoltajat, opinto-ohjaaja ja tarvittaessa ertu-mentori, koulutuspäällikkö, kuraattori, terveydenhoitaja. Tarvittaessa mukaan kutsutaan myös muita tarpeen mukaisia toimijoita esim. esim. sosiaalitoimi, tukihenkilö.
Oppivelvollinen opiskelija ja poissaolokäytännöt
Oppivelvollisen opiskelijan kohdalla eronneeksi katsomisen perusteet ovat tarkemmat kuin muilla opiskelijoilla. Oppivelvollinen opiskelija tulee katsoa eronneeksi viimeistään kuukauden kuluessa siitä, kun hän on viimeisen kerran osallistunut opetukseen. Oppivelvollisen eronneeksi katsomiseen liittyy myös erityinen ilmoitusvelvollisuus. Ennen oppivelvollisen eronneeksi katsomista koulutuksen järjestäjällä on ilmoitusvelvollisuus oppivelvolliselle sekä hänen huoltajalleen ja muulle lailliselle edustajalleen siitä, että oppivelvollinen voidaan katsoa eronneeksi, mikäli hän ei osallistu opetukseen. Tämän ilmoitusvelvollisuuden tarkoituksena on tuoda oppivelvollisen ja hänen huoltajansa tietoon, mitä seuraamuksia opetuksesta poissaololla on.
Oppivelvollisuuslain 8 §:ssä säädetään oppivelvollisuuden suorittamisesta opiskeluoikeuden määräaikaisen menettämisen aikana. Opiskeluoikeuden menettämisellä tarkoitetaan opiskelijan määräaikaista erottamista tai opiskeluoikeuden pidättämistä koulutusta koskevissa laeissa säädetyillä perusteilla. Tällöin koulutuksen järjestäjän tulee yhdessä oppivelvollisen ja tämän huoltajan tai muun laillisen edustajan kanssa laatia suunnitelma oppivelvollisuuden suorittamisesta määräaikaisen erottamisen tai opiskeluoikeuden pidättämisen aikana. Jos oppivelvollinen ilman perusteltua syytä ei osallistu suunnitelman laadintaan tai olennaisesti laiminlyö laaditun suunnitelman noudattamisen, katsotaan oppivelvollinen eronneeksi.
Opiskelun täytyy olla päätoimista, jotta opiskelija on oikeutettu opintotukeen. Kela seuraa opintojen etenemistä vuosittain. Katso lisää Kelan sivuilta: Opintojen edistyminen ja sen seuranta.