Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä noudattaa hankinnoissaan julkisia hankintoja koskevaa lainsäädäntöä ja omaa hankintaohjeistustaan. Hankinnat kilpailutetaan yhteistyössä koulutusalojen kanssa talousarvion määrärahojen puitteissa.
Hankintojen kautta YSAOlla kehitetään uutta toimintaa: oppimisympäristöjä, tietojärjestelmiä, kalustoa ja laitteita, oppimisvälineitä yms. sekä varmistetaan muun toiminnan jatkuvuus. Kilpailutuksen tavoitteena on saada hinnaltaan ja laadultaan paras tavara, palvelu tai urakoitsija sekä solmia ehdoiltaan hyvä hankintasopimus.
Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä on mukana noin 50 eri Sansian ja Hanselin kilpailuttamassa yhteishankintasopimuksessa. Lisäksi yhteishankintoja toteutetaan Ylä-Savon alueen kuntien ja kuntayhtymien kanssa.
Kansallisen kynnysarvon hankinnat, julkaistaan Hilma-hankintailmoitukset palvelussa sekä tällä koulutuskuntayhtymän verkkosivulla.
Pienhankinnat eli alle kansallisen kynnysarvon hankinnat kilpailutetaan pääsääntöisesti pienhankintajärjestelmä HankintaSammon kautta.
Hankintapäätöksistä vastaavat viranhaltijat 150 000 € saakka, sen ylittävistä päättää Yhtymähallitus.
Suunnitteilla ja käynnissä olevat kilpailutukset keväällä 2023
- Peltoniemen opetusnavetan KVR-urakka, käynnissä
- Sammuttimien tarkastukset ja huoltopalvelu, tammi-helmikuu
- Työsuhdepolkupyöräetu leasingpalveluna, helmikuu-maaliskuu
- Suojavarusteiden ja -tarvikkeiden puitejärjestely, helmikuu-maaliskuu
Avoimet tarjouspyynnöt
Pienhankintojen avoimet tarjouspyynnöt sekä EU:n ja kansallisen kynnysarvon ylittävät avoimet tarjouspyynnöt.