Lämpimästi tervetuloa, olemme iloisia saadessamme juuri Sinut meidän opiskelijaksemme!
Olemme koonneet oppaisiin asioita, jotka sinun tulee tehdä ennen kuin aloitat opintosi meillä. Mukana on myös muita ohjeita ja tärkeitä yhteystietoja opintojen alkuun liittyen.
Tältä sivulta löydät opintojen aloittamiseen liittyvät ohjeet silloin, kun tulet opiskelijaksi muun, kuin yhteishaun kautta. Esimerkiksi jatkuva haku, sopimuskoulutukset ja verkkokauppakoulutukset.
Toimi seuraavien ohjeiden mukaisesti:
1. Aktivoi käyttäjätunnuksesi
Saat YSAOn käyttäjätunnukset tekstiviestillä 31 vuorokautta ennen opintojesi alkua.
Opintojen alkamispäivä (opiskeluoikeuden alkamispäivä) on merkitty opiskelijavalintapäätökseen ja opiskelutodistukseen.
Kun olet saanut käyttäjätunnuksesi, testaa niiden toimivuus kirjautumalla Wilmaan. Valitse Wilman kirjautumissivulta Kirjaudu YSAOn tunnuksella (opiskelijat ja henkilökunta) ja kirjaudu sisään saamillasi tunnuksilla:
Siirry Wilman kirjautumissivulle tästä
YSAOn järjestelmien käyttö edellyttää vahvaa tunnistautumista (MFA), joten ota vahva tunnistautuminen käyttöön ohjeiden mukaisesti kirjautumisen yhteydessä:
Siirry vahvan tunnistautumisen käyttöönotto-ohjeisiin
Jos opintojesi alkamiseen on alle 31 vuorokautta etkä ole vielä saanut käyttäjätunnuksiasi tai tarvitset apua niiden käyttöönotossa, ota yhteyttä YSAOn HelpDeskiin:
+ 358 40 1800 800 tai laittamalla sähköpostia osoitteeseen: helpdesk(at)ysao.fi
2. Täytä tietosi Wilmaan
Kun saat Wilma-tunnuksesi, täytä opintojen aloitukseen liittyvät tiedot Wilmassa. Tietojen avulla vastuuohjaajasi voi tutustua tilanteeseesi etukäteen ja valmistautua ensimmäiseen tapaamiseenne sekä opintojesi suunnitteluun:
Avaa Opiskelijatietojen kartoitus -lomake
Jos linkki ei avaudu, toimi seuraavasti:
- Kirjaudu Wilmaan osoitteessa: https://ysao.inschool.fi/
- Siirry Wilman ylävalikosta kohtaan Lomakkeet.
- Klikkaa lomaketta 1) Opiskelijatietojen kartoitus (HOKS:n laatimisen tueksi).
Jos et pysty täyttämään lomaketta, ota yhteyttä opiskelijapalveluihin:
Löydät opiskelijapalveluiden yhteystiedot ja aukioloajat täältä
3. Tutustu opiskelijaintraan ennen opintojen alkua
Kun olet saanut YSAOn käyttäjätunnukset, tutustu opiskelijaintraan. Opiskelijaintrasta löydät opintoihisi liittyvät ohjeet, palvelut ja ajankohtaiset tiedot:
Kirjaudu tästä opiskelijaintraan
Suosittelemme aloittamaan osiosta Uudelle opiskelijalle, jonne on koottu tärkeimmät tiedot opintojen aloitusta varten.
4. Asuntolapaikan hakeminen
YSAOn asuntolat on kohdennettu kaikille oppivelvollisille opiskelijoille ja maksuttomuuden piirissä opiskeleville. Muille tutkinto-opiskelijoille YSAO tarjoaa rajoitetusti lyhytaikaista majoitusta (1-5 vrk) YSAOn verkkokaupan kautta. Voit tarkistaa lyhytmajoituksen saatavuuden ja tehdä varauksen, jos olet YSAOn tutkinto-opiskelijana ja kapasiteettia on tarjolla. Muille lyhytmajoituksen tarvitsijoille (vierailijat, tutustujat, ei-tutkinto-opiskeijat) YSAO tarjoaa rajoitetun määrän maksullista majoitusta, jos kapasiteettia on tarjolla. Tarkista saatavuus ja hinnat YSAOn verkkokaupasta:
5.Tietoa MAHIS-opiskelijaksi valituille (kaksoistutkinto-opiskelijat)
Mikäli olet täyttänyt jatkuvan haun yhteydessä MAHIS-yhdistelmätutkinto hakulomakkeen ja tullut valituksi jatkuvan haun hakukohteeseesi, valitaan sinut automaattisesti opiskelemaan myös MAHIS-lomakkeessa ilmoittamaasi toissijaiseen oppilaitokseen. Ehtona valinnalle on, että kyseisellä alalla/lukiossa on tilaa ja, että alan asettamat muut mahdolliset hakuehdot täyttyvät. Mikäli et tule valituksi yhdistelmätutkinnon suorittamiseen, ilmoitetaan siitä sinulle erikseen.
Opintojen aloittaminen
Opintojen aloittamisesta sovitaan erikseen opiskelijan kanssa. Opintojen alussa tehdään henkilökohtainen osaamisen kehittämissuunnitelma HOKS ammattioppilaitoksen vastuuohjaajan kanssa sekä suunnitellaan vaihtojaksot toissijaiseen oppilaitokseen yhdessä MAHIS-opinto-ohjaajan kanssa. Tarvittaessa järjestetään myös tutustumiset niin ensisijaiseen kuin toissijaiseenkin oppilaitokseen.
MAHIS –opintoihin voit tutustua myös osoitteessa www.mahis.fi ja lisätietoja voit kysyä MAHIS opinto-ohjaajalta soittaen tai viestein.
Yhteystiedot
Jenna Heikkinen, MAHIS –opinto-ohjaaja
+358 40 485 5885
etunimi.sukunimi(at)ysao.fi
6. Selvitä, mitä tukia ja etuuksia voit saada
Selvitä ennen opintojen alkua, mitä tukia ja etuuksia voit saada opiskelun tueksi. Olemme koonneet opiskelijoille tarjolla olevat tuet ja etuudet yhdelle sivulle:
7. Huoltajien Wilma-tunnukset ja yhteistyö oppilaitoksen kanssa
Huoltajien osallistuminen tukee opintojen sujuvaa aloitusta ja opiskelijan hyvinvointia opintojen aikana. Toivomme, että huoltajat ovat mukana opintojen aloituksessa ja pitävät tarvittaessa yhteyttä oppilaitokseen.
Huoltajille toimitetaan Wilman huoltajatunnukset erillisellä sähköpostiviestillä aikaisintaan 31 vuorokautta ennen opiskelijan opintojen alkamista. Tunnusten avulla huoltaja voi seurata opiskeluun liittyviä tietoja ja viestejä Wilmassa.
Saamme viralliset huoltajatiedot automaattisesti Digi- ja väestötietovirastolta (DVV). Jos haluat antaa Wilman käyttöoikeuden myös henkilölle, joka ei ole virallinen huoltajasi, voit ilmoittaa tiedon Opiskelijatietojen kartoitus -lomakkeella.
Pyydämme huoltajaa täyttämään oman osuutensa Opiskelijatietojen kartoitus -lomakkeesta. Lomakkeen tietoja hyödynnetään opintojen suunnittelussa sekä tarvittavan tuen järjestämisessä.
Huoltaja, täytäthän oman osuutesi Opiskelijatietojen kartoitus -lomakkeesta:
Avaa Opiskelijatietojen kartoitus -lomake
Jos linkki ei avaudu, toimi seuraavasti:
- Kirjaudu Wilmaan osoitteessa: https://ysao.inschool.fi/
- Siirry Wilman ylävalikosta kohtaan Lomakkeet.
- Klikkaa lomaketta 1) Opiskelijatietojen kartoitus (HOKS:n laatimisen tueksi).
Huoltajatunnuksiin liittyvissä ongelmissa, ota yhteyttä opiskelijapalveluihin:
Löydät opiskelijapalveluiden yhteystiedot ja aukioloajat täältä