Tekijä: kirsi.hukkanen@ysao.fi

Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä pyytää tarjouksia Hingunniemen toimipisteen (Hingunniementie 98, Kiuruvesi) ja Museokadun opiskelija-asuntolan (Museokatu 17, Kiuruvesi) välillä tehtävistä opiskelijoiden aamu- ja iltapäiväkuljetuksista. Matkan pituus yhteen suuntaan on noin 7 km.

Aamukuljetus tehdään isolla autolla yhtenä kuljetuksena (opiskelijamäärän arvio vaihtelevana 20–40 opiskelijaa). Iltapäiväkuljetus klo 16.00 alkaen voi toteutua myös pienemmällä kalustolla (opiskelijamäärän arvio vaihtelevana 5–15 opiskelijaa).

Opiskelijakuljetuksista solmittavat sopimukset on jaettu (2) osaan:

1. Osa: Aamukuljetukset maanantai – perjantai
   a. Museokatu – Hingunniemi klo 7.00 alkaen isolla autolla
   b. opiskelijamäärä vaihtelee lukuvuoden aikana aamukuljetuksissa 20–40 opiskelijan välillä
2. Osa: Iltapäiväkuljetukset maanantai – perjantai
   a. Hingunniemi – Museokatu klo 16.00 alkaen pienemmällä kalustolla
   b. opiskelijamäärä vaihtelee lukuvuoden aikana iltapäiväkuljetuksissa 5–15 opiskelijan vä-lillä
   c. joko D1 – ajoneuvo (1 kuljetus) tai 9h pikkubussi (1–2 kuljetusta klo 16.00 ja 16.30)

Tarjoaja voi jättää tarjouksen yhteen tai molempaan osaan. Tarjous tulee antaa liitteen 1 tarjouslomakkeella olevan osatarjouksen mukaan. Tarjoajan on vastattava tarjouslomakkeen kysymyksiin sekä liitettävä erillinen
liite tai kuvattava vaatimusta tarkemmin kohdassa tarjoajan vastaus.

Palvelu tuotetaan palveluntuottajan omalla kalustolla, joiden hankkimisesta ja ylläpidosta aiheutuvista kustannuksista palveluntuottaja vastaa. Kaikkien vähimmäisvaatimusten täyttyessä tarjoajan antama tarjous otetaan mukaan tarjousvertailuun. Mikäli jokin asetetuista kelpoisuusehdoista ei täyty, tarjoaja hylätään.

Valintaperusteet ja vertailu
Tarjouksen valintaperusteena on hintalaatusuhteeltaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena on paras hinta-laatusuhde. Päiväveloitushinta, vähimmäisvaatimukset, käytettävä kalusto, kaluston päästöluokka ja kokemus ilmoitetaan tarjouslomakkeella (liite 1), jonka mukaan hankintayksikkö vertailee tarjotut hinnat seuraavasti:
• Hinta 50 %
• Laatu 50 %,

Vertailupisteet lasketaan yhteen ja osa-alueen sopimuskumppaniksi valitaan korkeimman pistemäärän saaneen tarjouksen jättänyt tarjoaja. Mikäli kaksi tarjousta saa saman pistemäärän, halvimman tarjouksen jättänyt saa yhden lisäpisteen.

Lisäkysymykset ja -vastaukset
Lisätietopyynnöt tulee lähettää sähköpostitse kirjaamo@ysao.fi viimeistään 18.4.2024 klo 12 mennessä. Pyyntöihin annetuista vastauksista laaditaan yhteenveto, joka julkaistaan tällä verkkosivulla 19.4.2024 klo 15 mennessä. Yhteenveto lisäkysymyksistä vastauksineen, julkaistu 19.4.2024 klo 11.15

Tarjouksen jättäminen
Laadi osatarjous/osatarjoukset liitteenä 1 olevalle tarjouslomakkeelle suomen kielellä.
Tarjous on toimitettava liitteineen viimeistään 26.4.2024 kello 12.00 sähköpostitse osoitteeseen kirjaamo@ysao.fi. Sähköpostin aiheena tulee olla “Osatarjous 1/Osatarjous 2 Kiuruveden opiskelijakuljetuksesta 2024–2026”. Lähetetyn tarjouksen perille saapumisesta vastaa tarjoaja. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon.

Tarjouspyyntöasiakirjat:
Tarjouspyyntö Kiuruveden opiskelijakuljetuksista
Liite 1. Tarjouslomake (täytä tarjottavan osatarjouksen tiedot)
Liite 2. Sopimusluonnos

Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä pyytää tarjousta aurinkosähköjärjestelmästä (jäljempänä ”järjestelmä”) kokonaistoimituksena, eli ns. avaimet käteen periaatteella Peltoniemen opetusmaatilalle, os. Kotikyläntie 254, Iisalmi. Kokonaistoimitus sisältää laitekohtaisen suunnittelun, järjestelmän asennuksen ja käyttöönoton tarvittavine teknologioineen ja tarvikkeineen, järjestelmän testauksen, käytönopastuksen, dokumentoinnin ja takuuajan huoltopalvelun.

Hankinnan kohteena on maatalouden käyttöön hankittava aurinkosähköjärjestelmä, jonka teho on 110 kWp. Aurinkosähköjärjestelmä asennetaan maahan. Tilaaja valmistelee järjestelmän maa-asennusta varten maa-alueen 31.8.2024 mennessä, josta tarkemmat tiedot liitteissä 3–7. Aurinkosähköjärjestelmä liitetään Tilaajan opetusmaatilalla sijaitsevaan sähkökeskukseen, josta tarkempi kuvaus liitteessä 9. Hankinnan kohteena oleva aurinkosähköjärjestelmä hankitaan liitteessä 1 Tarjouslomake kuvatuilla vaatimuksilla varustettuna. Tarkemmat tiedot löytyvät tarjouspyynnöstä ja sen liitteistä.

Tilaaja toteuttaa myös kaapeliojan kaivutyöt ja täytöt sähköpääkeskukselle. Toimittajan järjestelmäntoimitus sisältää myös maakaapeloinnit, putkitukset sekä maadoituselektrodin asennuksineen. Näiden asennukset tehdään yhteistyössä Tilaajan (maanrakennusurakoitsija) kanssa.

Toimittajan järjestelmätoimitus on tehtävissä 1.9.2024 alkaen, päättyen 31.10.2024. Toimittaja toimittaa tarjouksen liitteenä alustavan projektisuunnitelman, joka sisältää kokonaistoimituksen päätehtävät ja aikataulun, laadunvarmistuksen, dokumentoinnin ja käyttöönoton opastuksen / ohjeistuksen tehtävät sekä takuu- ja huoltopalvelun käynnistämisen.

Hankinta toteutetaan osana oikeudenmukaisen siirtymän rahastosta (JTF) rahoitettavaa Tulevaisuuden maatila -hanketta. Hankinnalla tutkitaan ja edistetään uusiutuvan aurinkoenergian käyttöä maataloudessa. Hankittavan järjestelmän tulee olla alan uutta teknologiaa, joka tukee vähäpäästöisten sekä energiaa säästäviä työmenetelmien kehittämistä.

Toimituskohteeseen tutustuminen
Tilaaja järjestää mahdollisuuden tutustua toimituskohteeseen ennen tarjouksen jättämistä 16.4. klo 10–12 ja 18.4. klo 14–16. Tarjoajan tulee ilmoittautua tutustumistilaisuuteen vähintään 2 päivää ennen tilaisuutta sähköpostitse kirjaamo@ysao.fi.

Valintaperusteet
Tarjouksen valintaperusteena on halvin hinta 100 %.
Tarjoajan tulee tehdä tarjous järjestelmän kokonaistoimituksesta liitteenä 1 olevalle tarjouslomakkeelle toimitukselle asetettujen vähimmäisvaatimusten mukaisesti. Kokonaishinnan (alv 0 %) tulee sisältää kaikki toteutuksesta aiheutuvat kustannukset. Sopimustoimittajaksi valitaan edullisimman tarjouksen jättänyt tarjoaja.

Lisätietokysymykset ja -vastaukset
Tarjoaja voi tarjouskilpailun aikana pyytää tarjouspyyntöön liittyviä lisätietoja sähköpostitse osoitteella kirjaamo@ysao.fi viimeistään 19.4.2024 klo 12 mennessä. Kirjoita sähköpostin aihekenttään ”Lisätietopyyntö aurinkosähköjärjestelmän hankinta”. Myös tilaaja voi täydentää tarjouspyyntöä tarjousaikana. Kysymyksiin annettavat lisäselvitykset ja mahdolliset tarjouspyynnön täydennykset tilaaja toimittaa tälle verkkosivulle 22.4.2024 klo 15 mennessä, jonka jälkeen lisätietoja ei enää anneta. Yhteenveto lisätietokysymyksistä vastauksineen:

Tarjouksen jättäminen
Laadi tarjous sekä toimita pyydetyt selvitykset suomen kielellä.
Tarjouslomake on toimitettava täytettynä liitteineen hankintayksikölle viimeistään 2.5.2024 kello 12 sähköpostitse osoitteeseen kirjaamo@ysao.fi. Sähköpostin aiheena tulee olla “Tarjous aurinkosähköjärjestelmästä”. Lähetetyn tarjouksen perille saapumisesta vastaa tarjoaja. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon.

Tarjouspyyntöasiakirjat
Tarjouspyyntö aurinkosähköjärjestelmästä
Liite 1 Tarjouslomake
Liite 2 Sopimusluonnos
Liite 3 Asemapiirros ja kaavatiedot
Liite 4 Aurinkopaneelikentän perustamistapalausunto
Liite 5 Pohjatutkimuksen pistekartta ja leikkauspiirustukset
Liite 6 Paneelien sijoituspiirustus
Liite 7 Aurinkopaneelin periaatepiirros, leikkaus ja julkisivu
Liite 8 Maadoituskaavio
Liite 9 Sähköpääkeskus ja ASK
Liite 10 Tuntimittaustiedot 1.1.2022-1.2.2024