Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä (jäljempänä ”tilaaja” tai ”hankintayksikkö”) pyytää tarjousta Hilma-ilmoituskanavassa 24.9.2025 julkaistun hankintailmoituksen sekä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti opetuskäyttöön tulevasta immersiivisen tilan laitteistosta asennettuna ja käyttöönottotestattuna 31.12.2025 mennessä Peltoniemen opetusmaatilan Villa Laguksen monitoimiluokkaan 110, osoitteeseen Kotikyläntie 254, Iisalmi.
Hankinta sisältää immersiivisen tilan (koko 29 m2, seinätilan mitat liitteessä 2) toteutuksen ja seuraavien laitteiden toimituksen, asennuksen, käyttökoulutuksen sekä option
• U-muotoisen LED-näyttöseinän elementit
• Äänentoisto: 2 kpl kaiuttimia, minimilinjamäärä 6input / 4output, äänenvoimakkuus säädettävissä ohjauspaneelin kosketusnäytöltä
• Tilan esitys pc ja näyttö
• Ohjausjärjestelmä ja ohjauksen kosketusnäyttö väh. 7”
• Ohjausjärjestelmän mahdollinen tuki- ja ylläpito
• Kokonaisuuden tarvitsemat laitetelineet/räkki, johdotukset ja muut materiaalit
• Optiona takuuajan jälkeinen huoltosopimus
Laitteistolla tulee voida toistaa Tilaajan omia digitaalisia opetussisältöjä interaktiivisesti.
Hankinnan kohde, tilan koko ja sitä koskevat vaatimukset ovat kuvattu yksityiskohtaisesti seuraavissa liitteissä:
• Hankinnan kohteen vähimmäisvaatimukset kuvattu tarjouslomakkeessa (Liite 1, palautetaan täytettynä tarjouksen liitteenä),
• Luokkatilan ja käyttötapausten kuvaus sekä sähköpiirustukset (Liite 2) ja
• Sopimusluonnos (Liite 3)
Tilaaja järjestää tarjoajille mahdollisuuden tutustua tilaan. Tutustuminen Villa Laguksen monitoimiluokkaan 110 on mahdollista viikolla 40 klo 8–16 välisenä aikana. Tutustumiseen on ilmoittauduttava sähköpostitse osoitteeseen kirjaamo@ysao.fi. Viestissä ilmoitettava tarjoajan toivoma tutustumisajankohta.
Hankinta on osa Euroopan Unionin osarahoittamaa (JTF – Oikeuden mukaisen siirtymän rahasto) Tulevaisuuden maatila – hanketta.
Tarjousten vertailu ja valintaperusteet
Kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteena on hinta-laatusuhteeltaan (hinta 50 %/laatu 50 %) edullisin tarjous. Hinnan ja laadun pisteet lasketaan yhteen (hintapisteet + laatupisteet) = vertailupisteet. Korkeimmat pisteet saanut tarjous valitaan sopimuskumppaniksi. Mikäli kaksi tarjousta saa saman pistemäärän, halvimman tarjouksen jättänyt saa yhden lisäpisteen. Tarjousten vertailuun valitaan vain soveltuvuus- ja vähimmäisvaatimukset täyttävät tarjoukset.
Lisätietopyynnöt ja -vastaukset
Toimita lisätietokysymykset sähköpostitse osoitteeseen kirjaamo@ysao.fi viimeistään 2.10.2025 klo 12 mennessä. Kirjoita sähköpostin aihekenttään ”Lisätietopyyntö immersiivisen tilan laitehankinta”. Yhteenveto lisätietokysymyksistä vastauksineen julkaistaan 3.10.2025 klo 15 mennessä tällä tarjouspyyntöä koskevalla sivulla. Yhteenveto lisätietokysymyksistä vastauksineen (julkaistu 3.10.2025 klo 10).
Tarjoajien on tarkistettava mahdolliset lisätiedot em. osoitteesta ja otettava ne tarjouksessaan huomioon. Muita lisätietoja ei katsota hankintayksikköä sitoviksi. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun vuoksi tarjouspyyntöön liittyviin kysymyksiin ei vastata puhelimitse.
Tarjousten laatiminen ja jättäminen
Pyydämme lähettämään tarjouksen liitteineen sähköpostitse aiheella ”Tarjous immersiivisen tilan laitteet” viimeistään 9.10.2025 klo 12 osoitteeseen kirjaamo@ysao.fi. Lähetetyn tarjouksen perille saapumisesta vastaa tarjoaja. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon.
Tarjouspyyntöasiakirjat
Tarjouspyyntö
Liite 1 Tarjouslomake (excel)
Liite 2 Luokkatilan ja käyttötapausten kuvaus, sähköpiirustukset
Liite 3 Sopimusluonnos
Liite 4 JIT 2025 – Yleiset sopimusehdot
Liite 5 JIT 2025 – Erityisehdot laitehankinnoissa