Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä (jäljempänä ”tilaaja” tai ”hankintayksikkö”) pyytää tarjousta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti 3DWeb oppimisympäristön taustajärjestelmään toteutettavasta datasiirrosta sekä koko ympäristöön tehtävistä päivityksistä. Hankinta toteutetaan osana oikeudenmukaisen siirtymän rahastosta (JTF) rahoitettavaa Tulevaisuuden maatila -hanketta.
Hankinnan kohteena on tilaajan SaaS-palveluna hankkimaan 3DWeb oppimisympäristöön toteutettava datasiirto tilaajan mallintamaan 3D opetusnavettaan ja sitä koskeviin tietokortteihin (sisältöihin). Tarjoajan tulee luoda menetelmä, jolla ympäristön taustajärjestelmässä oleviin tietokortteihin (sisältöihin) voidaan siirtää tilaajan tuottamaa dataa Microsoft Blob Storagesta tai vastaavasta tilaajan määrittämästä sijainnista ajastetusti. Tämä sama tilaajan osoittama data tulee olla käytettävissä ja menetelmän tulee olla yhteensopiva datan käyttäjille YSAO 3Dweb ympäristössä ja YSAOn aARe mobiliisovelluksessa (android, IOS).
Lisäksi luotettavan tiedonsiirron varmistamiseksi oppimisympäristön taustahallintajärjestelmään ja sovelluksiin tehdään uusimmat versionpäivitykset sekä käyttövaltuushallinnan muutos Microsoft EntraID -tunnistautumiseen liitteessä 1 kuvattujen vaatimusten mukaisesti.
Hankinnan tavoitteena on kehittää nykyisiä ympäristöjä ja mahdollistaa datalähteiden käyttö 3DWeb ympäristön tietokorttien lähteenä.
Projekti voidaan aloittaa elokuun alussa viikolla 34. Tämän tarjouspyynnön mukainen toteutusprojekti ja käyttöönottokoulutus tulee olla pidettynä 30.11.2025 mennessä. Liitteen 1 ehdoissa määritelty dokumentointi tulee olla tehtynä 31.12.2025 mennessä.
Valintaperusteet
Kokonaistaloudellisen edullisuuden valintaperusteena on halvin hinta. Vähimmäisvaatimukset täyttävä ja edullisimman tarjouksen tehnyt valitaan sopimuskumppaniksi. Tarjoaja täyttää tarjouksen hintatiedot ilman arvonlisäveroa liitteenä 1 olevalle tarjouslomakkeelle.
Vertailtava kokonaishinta koostuu yhteenlasketusta projektin toteutushinnasta, mahdollisesta ylläpitopalvelun hinnasta (48 kk) sekä käyttöönottokoulutuksen hinnasta. Lisäksi tarjouslomakkeella ilmoitetaan mahdollisesta datasiirron ylläpitopalvelusta veloitettava kuukausihinta, eur/kk (alv 0 %), jota ei vertailla. Jos datasiirrosta ei synny ylläpitomaksua, kohdat voi jättää täyttämättä. Hintojen tulee sisältää kaikki kulut (toimitus / matka yms.) / projektin toimituksesta aiheutuvat kustannukset.
Tilaaja pidättää itsellään oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Jos tarjoukset ylittävät hankintaan varatun budjetin, on hankintayksiköllä oikeus jättää hankinta toteuttamatta.
Lisätietopyynnöt ja -vastaukset
Toimita lisätietokysymykset sähköpostitse osoitteeseen kirjaamo@ysao.fi viimeistään 12.6.2025 klo 14 mennessä. Kirjoita sähköpostin aihekenttään ”Lisätietopyyntö 3DWeb oppimisympäristön tarjouspyynnöstä ”. Yhteenveto lisätietokysymyksistä vastauksineen julkaistaan 13.6.2025 klo 14 mennessä tällä tarjouspyyntöä koskevalla sivulla. Yhteenveto:
Tarjoajien on tarkistettava mahdolliset lisätiedot em. osoitteesta ja otettava ne tarjouksessaan huomioon. Muita lisätietoja ei katsota hankintayksikköä sitoviksi. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun vuoksi tarjouspyyntöön liittyviin kysymyksiin ei vastata puhelimitse.
Tarjousten laatiminen ja jättäminen
Pyydämme lähettämään tarjouksen liitteineen sähköpostitse aiheella ”Tarjous 3DWeb oppimisympäristön datasiirrosta ja päivityksistä” 18.6.2025 klo 12 mennessä osoitteeseen kirjaamo@ysao.fi. Lähetetyn tarjouksen perille saapumisesta vastaa tarjoaja. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon.
Tarjouksen liitteenä pyydetään toimittamaan
• Alustava projektisuunnitelma sisältäen maksueräsuunnitelman
Tarjouspyyntöasiakirjat
Tarjouspyyntö
Liite 1 Tarjouslomake (tarjoaja palauttaa täytettynä)
Liite 2 Sopimusluonnos
Liite 3 JIT2025 – yleiset sopimusehdot
Liite 4 JIT2025 – Erityisehtoja tietoverkon välityksellä toimitettavista palveluista