Kategoria: Avoimet tarjouspyynnöt

3DWeb oppimisympäristön datasiirron ja päivitystyön hankinta

Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä (jäljempänä ”tilaaja” tai ”hankintayksikkö”) pyytää tarjousta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti 3DWeb oppimisympäristön taustajärjestelmään toteutettavasta datasiirrosta sekä koko ympäristöön tehtävistä päivityksistä. Hankinta toteutetaan osana oikeudenmukaisen siirtymän rahastosta (JTF) rahoitettavaa Tulevaisuuden maatila -hanketta.

Hankinnan kohteena on tilaajan SaaS-palveluna hankkimaan 3DWeb oppimisympäristöön toteutettava datasiirto tilaajan mallintamaan 3D opetusnavettaan ja sitä koskeviin tietokortteihin (sisältöihin). Tarjoajan tulee luoda menetelmä, jolla ympäristön taustajärjestelmässä oleviin tietokortteihin (sisältöihin) voidaan siirtää tilaajan tuottamaa dataa Microsoft Blob Storagesta tai vastaavasta tilaajan määrittämästä sijainnista ajastetusti. Tämä sama tilaajan osoittama data tulee olla käytettävissä ja menetelmän tulee olla yhteensopiva datan käyttäjille YSAO 3Dweb ympäristössä ja YSAOn aARe mobiliisovelluksessa (android, IOS).

Lisäksi luotettavan tiedonsiirron varmistamiseksi oppimisympäristön taustahallintajärjestelmään ja sovelluksiin tehdään uusimmat versionpäivitykset sekä käyttövaltuushallinnan muutos Microsoft EntraID -tunnistautumiseen liitteessä 1 kuvattujen vaatimusten mukaisesti.

Hankinnan tavoitteena on kehittää nykyisiä ympäristöjä ja mahdollistaa datalähteiden käyttö 3DWeb ympäristön tietokorttien lähteenä.

Projekti voidaan aloittaa elokuun alussa viikolla 34. Tämän tarjouspyynnön mukainen toteutusprojekti ja käyttöönottokoulutus tulee olla pidettynä 30.11.2025 mennessä. Liitteen 1 ehdoissa määritelty dokumentointi tulee olla tehtynä 31.12.2025 mennessä.

Valintaperusteet

Kokonaistaloudellisen edullisuuden valintaperusteena on halvin hinta. Vähimmäisvaatimukset täyttävä ja edullisimman tarjouksen tehnyt valitaan sopimuskumppaniksi. Tarjoaja täyttää tarjouksen hintatiedot ilman arvonlisäveroa liitteenä 1 olevalle tarjouslomakkeelle.

Vertailtava kokonaishinta koostuu yhteenlasketusta projektin toteutushinnasta, mahdollisesta ylläpitopalvelun hinnasta (48 kk) sekä käyttöönottokoulutuksen hinnasta. Lisäksi tarjouslomakkeella ilmoitetaan mahdollisesta datasiirron ylläpitopalvelusta veloitettava kuukausihinta, eur/kk (alv 0 %), jota ei vertailla. Jos datasiirrosta ei synny ylläpitomaksua, kohdat voi jättää täyttämättä. Hintojen tulee sisältää kaikki kulut (toimitus / matka yms.) / projektin toimituksesta aiheutuvat kustannukset.

Tilaaja pidättää itsellään oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Jos tarjoukset ylittävät hankintaan varatun budjetin, on hankintayksiköllä oikeus jättää hankinta toteuttamatta.

Lisätietopyynnöt ja -vastaukset

Toimita lisätietokysymykset sähköpostitse osoitteeseen kirjaamo@ysao.fi viimeistään 12.6.2025 klo 14 mennessä. Kirjoita sähköpostin aihekenttään ”Lisätietopyyntö 3DWeb oppimisympäristön tarjouspyynnöstä ”. Yhteenveto lisätietokysymyksistä vastauksineen julkaistaan 13.6.2025 klo 14 mennessä tällä tarjouspyyntöä koskevalla sivulla. Yhteenveto:

Tarjoajien on tarkistettava mahdolliset lisätiedot em. osoitteesta ja otettava ne tarjouksessaan huomioon. Muita lisätietoja ei katsota hankintayksikköä sitoviksi. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun vuoksi tarjouspyyntöön liittyviin kysymyksiin ei vastata puhelimitse.

Tarjousten laatiminen ja jättäminen

Pyydämme lähettämään tarjouksen liitteineen sähköpostitse aiheella ”Tarjous 3DWeb oppimisympäristön datasiirrosta ja päivityksistä” 18.6.2025 klo 12 mennessä osoitteeseen kirjaamo@ysao.fi. Lähetetyn tarjouksen perille saapumisesta vastaa tarjoaja. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon.

Tarjouksen liitteenä pyydetään toimittamaan
• Alustava projektisuunnitelma sisältäen maksueräsuunnitelman

Tarjouspyyntöasiakirjat
Tarjouspyyntö
Liite 1 Tarjouslomake (tarjoaja palauttaa täytettynä)
Liite 2 Sopimusluonnos
Liite 3 JIT2025 – yleiset sopimusehdot
Liite 4 JIT2025 – Erityisehtoja tietoverkon välityksellä toimitettavista palveluista

Tarjouspyyntö asfaltointitöiden puitesopimus 2025-2028 + optio 2029

Hankinnan kohteena ovat puitejärjestelynä sopimusvuosina tehtävät piha-, liikenne- ja tie/katualueiden päällys- paikkaus- ja korjaustyöt Ylä-Savon koulutuskuntayhtymän kampuksilla ja toimipaikoissa pääasiassa Iisalmessa ja Kiuruvedellä. Kohteet sijaitsevat pääosin ammattioppilaitosympäristöissä.

Kohteet Iisalmessa:
– Sankariniemen kampus Asevelikatu 4,
– Tähtiniemen toimipiste Kotiteollisuuskuja 3,
– Asuntola Tiili Ahertajankaarto 23,
– Ajoharjoittelurata Sonkajärventie 114 ja
– Peltoniemen kampus Kotikyläntie 254

Kohteet Kiuruvedellä:
– Hingunniemen kampus Hingunniementie 84 ja
– Oppilasasuntola Museokatu 17.

Pääurakoitsijana toimii kohteen puitesopimuskumppani. Urakoitsijalle kuuluvat YSE:n 1 § Pääsuoritusvelvollisuus ja 2 § Sivu-velvollisuudet mukaiset velvoitteet. Urakoitsija vastaa lisäksi YSE:n mukaisista työmaan johtovelvollisuuksista ja työmaapalveluista sekä toimii Rakennustyön turvallisuusmääräysten (VnP 205/2009) tarkoittamana päätoteuttajana.

Sopimuskausi on 1.8.2025-31.7.2028 alkaen sopimuksen allekirjoituksesta, mukaan lukien optio ajalle 1.8.2028-31.7.2029. Sopimuskauden tavoitteellinen alkamisajankohta on 1.8.2025. Option käytöstä ilmoitetaan erikseen, kuitenkin viimeistään kaksi (2) kuukautta ennen kunkin optiokauden alkua. Puitesopimus laaditaan enintään kahden (2) eniten pisteitä saaneen toimittajan kanssa, ellei hyväksyttyjä tarjouksia ole vähemmän. Valittujen puitesopimustoimittajien kanssa tehdään identtiset sopimukset.

Työmäärä voi vaihdella vuosittain riippuen korjaustarpeesta, rahoituksesta ja rahoituksen kohdentamisesta. Hankkeet ovat sisällöltään, kooltaan ja kustannuksiltaan erityyppisiä. Työt/projektit ovat kertaluonteisia.
Hankekohtaiset tavoitteet ja tehtävät määritellään kussakin hankkeessa yhdessä tilaajan kanssa kirjallisesti. Kunkin työkohteen tilauksen yhteydessä tilaaja tekee puitesopimuksen alaisen tilaussopimuksen, jossa tilaaja ja toimittaja (=urakoitsija) sopivat ainakin työn/urakkakohteen sisällöstä suoritteineen, alkamis- ja päättymisajankohdasta sekä työhön käytettävien työntekijöiden määrästä. Tilausten suuruus vaihtelee, ja on vuositasolla arviolta 1 000–70 000 €. Puitesopimuskauden maksimi hankinta-arvo on 200 000 €. Tilaaja on arvioinut, että syksyllä 2025 asfalttipäällystyskohteena on Ajoharjoitteluradalla sijaitseva kohde n. 2000 m2. Tarkemmat tiedot puitesopimuksesta ja tilausten tekemisestä tarjouspyynnössä ja liitteenä 7 olevassa puitesopimusluonnoksessa.

Valintaperuste ja sopimusehdot

Tarjous annetaan liitteen 1 A Tarjouslomakkeella ja yksikköhinnat 1 B Tarjouslomakkeella täydennettynä vaadituilla liitteillä. Annetuista tarjouksista etusijajärjestykseen valitaan vähimmäisvaatimukset täyttävät kokonaishinnaltaan
kaksi halvinta tarjousta tai yksi, jos tarjouksia on vähemmän. Hintavertailu tehdään seuraavasti: Yksikköhintalomakkeella 1B sinisellä korostettujen kohtien yksikköhinnat (rivit 9–30) lasketaan yhteen ja pisteytetään niin, että edullisin tarjous saa 10 pistettä. Muut tarjoukset saavat pisteitä kaavalla: halvin hinta / vertailtava hinta x maksimipisteet. Pisteytys tehdään kahden desimaalin tarkkuudella.

Urakoitsija ilmoittaa yksikköhinnat tarjouksessaan. Urakoitsijan tarjouksessaan antamat yksikköhinnat sisältävät kaikki työn suorittamiseen liittyvät kulut työselosteen ja muiden urakkalaskenta-asiakirjojen mukaisesti. Yksikköhintoihin sisältyvät työnjohto- ja sosiaalikustannukset, matkakulut sekä työ täysin valmiina aineineen, rahteineen, asennuksineen, tarvikkeineen ja siivouksineen. Tarjous tulee antaa arvonlisäverottomana hintana.

Sopimusehtoina käytetään YSE 1998 Rakennusurakan yleisiä sopimusehtoja.

Lisätietokysymykset ja -vastaukset

Mikäli työselityksissä tai muissa urakkalaskentapapereissa esiintyy epäselvyyksiä, niistä tulee ilmoittaa kirjallisesti. Toimita lisätietokysymykset sähköpostitse osoitteeseen kirjaamo@ysao.fi viimeistään 30.5.2025 klo 14 mennessä. Kirjoita sähköpostin aihekenttään ”Lisätietopyyntö Asfaltointityöt ”.

Tilaaja voi täydentää tarjouspyyntöä tarjousaikana. Yhteenveto lisätietokysymyksistä ja mahdollisista täydennyksistä vastauksineen julkaistaan 3.6.2025 klo 15 mennessä tällä tarjouspyyntöä koskevalla sivulla. Yhteenveto lisätietopyynnöistä vastauksineen, julkaistu 2.6.2025 klo 15.30

Tarjoajien on tarkistettava mahdolliset lisätiedot ja täydennykset em. osoitteesta ja otettava ne tarjouksessaan huomioon. Muita lisätietoja ei katsota hankintayksikköä sitoviksi. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun vuoksi tarjouspyyntöön liittyviin kysymyksiin ei vastata puhelimitse.

Tarjousten laatiminen ja jättäminen

Pyydämme lähettämään tarjouksen liitteineen sähköpostitse aiheella ”Tarjous asfaltointitöistä puitesopimukseen” 9.6.2025 klo 12 mennessä osoitteeseen kirjaamo@ysao.fi. Lähetetyn tarjouksen perille saapumisesta vastaa tarjoaja. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon.

Tarjouspyyntöasiakirjat

Tarjouspyyntö asfaltointitöiden puitesopimus 2025-2028+optio 2029

  1. 1A Tarjouslomake asfaltointityöt ja 1B yksikköhintojen Excel-taulukko
  2. Urakkaohjelma, asfaltointityöt
  3. Yleinen työselostus ja määrämittausohje
  4. Arvonmuutosperusteet
  5. Turvallisuusasiakirja
  6. Turvallisuussäännöt ja menettelyohjeet
  7. Puitesopimusluonnos
  8. Tilaussopimusluonnos (hankekohtainen)