Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä pyytää tarjousta opiskelijoiden ja henkilökunnan käyttöön tulevista työ- ja turvakengistä sekä suojavarusteista tämän tarjouspyynnön ja liitteiden mukaisesti toimitettuina kuntayhtymän toimipisteisiin 1.8.2025 alkaen. Tavoitteena on muodostaa hankintalaissa (1397/2016 42 §) tarkoitettu puitejärjestely useamman toimittajan kanssa. Puitejärjestelyn tavoitteellinen alkamisaika on 1.5.2025 tai viimeistään, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Sopimus on voimassa 1.5.2025-30.4.2027 + optio 1.5.2027-30.4.2028.
Hankinnan kohde on jaettu tuoteryhmittäin kolmeen (3) osa-alueeseen:
- Osa: Hevostalouden suojavarusteet
- Osa: Työ- ja turvajalkineet
- Osa: Suojaimet ja huomioliivit
Kilpailutuksen perusteella valitaan kaksi (2) toimittajaa per osa-alue, jollei hyväksyttäviä tarjouksia ole vähemmän voidaan valita myös yksi (1) toimittaja. Valitut toimittajat asetetaan etusijajärjestykseen kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella. Tarjoukset ovat sallittuja osa-alueittain, tarjoaja voi tarjota yhtä tai useampaa osaa. Osa-alueen sisällä on tarjottava kaikkia pyydettyjä tuoterivejä.
Hankinta kilpailutetaan ostoskorityyppisesti tuotteilla, jotka edustavat eniten hankittavia tuotteita tai tuotteet ovat muutoin toiminnan kannalta merkittäviä. Tarjouslomakkeissa esitetyt hankintamäärät ovat arvioita tilausmääristä, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai Toimittajalle yksinoikeutta tavarantoimituksiin. Tilaaja hankkii tuotteita todellisen tarpeensa mukaisesti, joten todellinen kulutus voi olla suurempi tai pienempi. Opetusaloilla tapahtuvat muutokset voivat johtaa lisätilauksiin. Mahdolliset lainsäädännölliset muutokset voivat vaikuttaa myös ostomääriin.
Tilaaja voi hankkia myös muita kuin liitteissä 1–3 listattuja tuotteita. Tarjouksen liitteeksi Tarjoaja voi ladata tarjoushinnaston, jossa on ilmoitettu ko. osaan sisältyviä muita tuotteita, joita tarjoajalla on valikoimassaan kuten tarjotun tuotteen eri kokoja tai malleja. Tarjoushinnaston tuotteet tulevat myös osaksi sopimusta. Tarjoushinnaston hinnoitteluperiaatteen tulee olla vastaava kuin mitä on käytetty tarjouslomakkeen nimikekohtaisessa hinnoittelussa.
Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään tehdyistä tarjouksista. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §).
Päätöksenteon perusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous, joka täyttää asetetut vähimmäisvaatimukset ja on hinnaltaan halvin. Hankintapäätös tehdään osa-alueittain.
Lisätietopyynnöt ja -vastaukset
Mahdolliset lisätietopyynnöt tulee lähettää sähköpostitse kirjaamo@ysao.fi viimeistään 17.3.2025 kello 12 mennessä. Kirjoita sähköpostin aihekenttään ”Lisätietopyyntö työ- ja turvajalkineet sekä suojavarusteet”. Kysymyksiin annettavista lisäselvityksistä ja mahdollisista tarjouspyynnön täydennyksistä laaditaan yhteenveto, joka julkaistaan tällä verkkosivulla 18.3.2025 klo 15 mennessä. Yhteenveto:
Tarjoaja on velvollinen huolellisesti tutustumaan kysymyksiin ja niihin annettuihin vastauksiin ennen tarjouksen jättämistä sekä käyttämään hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan. Muita lisätietoja ei katsota tilaajaa sitoviksi. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun vuoksi tarjouspyyntöön liittyviin kysymyksiin ei vastata puhelimitse.
Tarjousten laatiminen ja jättäminen
Laadi tarjous sekä toimita pyydetyt liitteet suomen kielellä. Osatarjous tehdään Excel-muotoiselle tarjouslomakkeelle (liite 1–3). Tarjouslomake on tarjouksen jättämisen yhteydessä palautettava täydellisesti/ohjeen mukaan täytettynä liitteineen hankintayksikölle viimeistään 28.3.2025 kello 12 sähköpostitse osoitteeseen kirjaamo@ysao.fi.
Tarjouspyyntöasiakirjat
Tarjouspyyntö
Liite 1 Tarjouslomake hevostalouden suojavarusteet
Liite 2 Tarjouslomake työ- ja turvajalkineet
Liite 3 Tarjouslomake suojaimet ja huomioliivit
Liite 4 Sopimusluonnos
Liite 5 JYSE-ehdot 2014 Tavarat päivitysversio huhtikuu 2022