YSAO ottaa käyttöön Suomi.fi-viestit-palvelun osana sähköistä asiointia ja tiedoksiantoa. Palvelu mahdollistaa turvallisen ja tietoturvallisen viestinnän YSAOn ja asiakkaiden välillä.
Suomi.fi-viestien avulla voimme lähettää asianosaisille (hakijat, opiskelijat jne) henkilökohtaisia viestejä, päätöksiä, todistuksia ja muita asiakirjoja sähköisesti. Viestit toimitetaan asianosaisen Suomi.fi-viesteihin, jonne asiakas tunnistautuu turvallisesti.
Asiakkaat voivat myös lähettää viestejä ja asiakirjoja YSAOlle
Käyttöönoton kannalta erityisen tärkeää on huomioida, että palvelu ei ole pelkästään YSAOn lähetyskanava. Myös asiakkaat voivat lähettää Suomi.fi-viestien kautta viestejä ja asiakirjoja turvallisesti YSAOlle.
Toivomme, että asiakkaat lähettävät henkilötietoja tai salassa pidettäviä tietoja sisältävät asiakirjat ensisijaisesti Suomi.fi-viestien kautta sähköpostin sijaan. Palvelu tarjoaa turvallisen tavan toimittaa esimerkiksi:
- hakemusten liitteitä
- todistuksia ja lausuntoja
- opiskeluun liittyviä selvityksiä
- muita henkilötietoja sisältäviä asiakirjoja
Suomi.fi-viestien käyttö vähentää tietoturvariskejä ja varmistaa, että luottamukselliset tiedot välittyvät turvallisesti.
Hyödyt
- turvallinen ja tietosuojan huomioiva viestintäkanava
- nopeampi asiakirjojen toimittaminen ja vastaanottaminen
- vähemmän paperipostia
- mahdollisuus kaksisuuntaiseen asiointiin asiakkaan ja YSAOn välillä
Mikä on Suomi.fi-viestit?
Suomi.fi-viestit on Digi- ja väestötietoviraston tarjoama turvallinen sähköinen viestipalvelu, jonka kautta viranomaiset ja julkiset organisaatiot voivat toimittaa asiakkaille viestejä ja asiakirjoja sähköisesti. Käyttäjä saa ilmoituksen uudesta viestistä ilmoittamaansa henkilökohtaiseen sähköpostiinsa ja voi lukea viestit Suomi.fi-verkkopalvelussa tai mobiilisovelluksessa. Lisäksi myös asiakas voi ottaa lähettää viestejä ja asiakirjoja YSAOlle Suomi.fi-viestit palvelun kautta.
Näin otat Suomi.fi-viestit käyttöön
Jos et vielä käytä Suomi.fi-viestejä:
- Siirry Suomi.fi -palveluun.
- Tunnistaudu verkkopankkitunnuksilla, mobiilivarmenteella tai henkilökortin varmenteella.
- Ota Suomi.fi-viestit käyttöön palvelun ohjeiden mukaisesti.
- Lisää sähköpostiosoitteesi ilmoituksia varten.
Huomioitavaa
- Suomi.fi-viesteistä lähetettävät sähköposti-ilmoitukset eivät sisällä suoria linkkejä viesteihin tietoturvasyistä.
- Varsinaiset viestit luetaan Suomi.fi-palvelussa tai Suomi.fi-sovelluksessa.
- Palvelun käyttö on asiakkaalle maksutonta.
Lisätietoja
Lisätietoja Suomi.fi-viesteistä löytyy Suomi.fi-palvelusta ja Digi- ja väestötietoviraston verkkosivuilta. YSAOn sähköiseen asiointiin ja tiedoksiantoihin liittyvissä kysymyksissä voit olla yhteydessä kirjaamoon.
Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä / Kirjaamo
Sähköposti: kirjaamo@ysao.fi