Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä pyytää tarjousta vartiointipalvelusta ajalle 1.8.2025–31.7.2027 + optiovuodet 1.8.2027-31.7.2028 ja 1.8.2028-31.7.2029 tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan kohteena ovat hankintayksikön Iisalmen ja Kiuruveden kaupungeissa sijaitsevien yhteensä kahdeksan kiinteistön vartiointipalvelu, joissa kolmessa kiinteistössä on useampia rakennuksia. Näistä kiinteistöistä tarkempi kuvaus liitteenä 5 Aluekartat.

Vartiointipalvelu toteutetaan oppimisympäristöissä tai näihin liittyvissä asuntola – kiinteistöissä. Palvelun kohteena olevissa kiinteistöissä opiskelee ja majoittuu myös alaikäisiä henkilöitä.

Vartiointipalvelu sisältää kuntayhtymän Iisalmen sekä Kiuruveden kiinteistöjen vartioinnin, hälytysten vastaanoton ja muut liitteessä 1 Vartiointipalvelutehtävien kuvaus mainitut kiinteistökohtaiset tehtävät.

Tilaaja valitsee vertailun perusteella yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Niiltä osin mitä ei ole tarjouspyynnössä erikseen mainittu noudatamme liitteenä 4 olevia Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja palveluhankinnoissa, huhtikuu 2022. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista.

Tarjousten vertailu- ja valintaperusteet

Hankinnan laadulliset ominaisuudet ovat vaatimuksia, joita ei pisteytetä, vaan ne ovat vähimmäisvaatimuksia, joiden on toteuduttava koko sopimuskauden ajan. Laadulliset näkökohdat on huomioitu hankittavassa kokonaisuudessa palvelun vähimmäisvaatimuksina ja tarjoajan soveltuvuusvaatimuksina.

Päätöksenteon perusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous, joka täyttää asetetut vähimmäisvaatimukset ja on kokonaishinnaltaan halvin. Vertailtava hinta on vartiointipalvelun kokonaishinta vuodessa ilman arvonlisäveroa.

Liitteenä 2 olevalle tarjouslomakkeelle on hinnoittelupohjaksi listattu palvelussa käytettävien suoritteiden volyymit eli vuosiarviot kiinteistöittäin. Esitetyt määrät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta.

Tarjouslomakkeella ilmoitettavien suoritteiden hintojen tulee sisältää kaikki kulut (toimitus / matka yms.) / palvelusta aiheutuvat kustannukset. Halvimman kokonaishinnan tarjonnut valitaan sopimuskumppaniksi. Tarjouksen hintojen tulee olla voimassa varsinaisen sopimuskauden ajan.

Lisätietopyynnöt ja -vastaukset

Lisätietopyynnöt tulee lähettää sähköpostitse kirjaamo@ysao.fi viimeistään 9.5.2025 kello 12 mennessä aiheella ”Lisätietopyyntö vartiointipalvelusta”. Pyyntöihin annetuista vastauksista laaditaan yhteenveto, joka julkaistaan tällä tarjouspyyntöä koskevalla verkkosivuilla www.ysao.fi/hankinnat 12.5.2025 klo 15 mennessä. Yhteenveto:

Tarjoajien on tarkistettava mahdolliset lisätiedot em. osoitteesta ja otettava ne tarjouksessaan huomioon. Muita lisätietoja ei katsota tilaajaa sitoviksi. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun vuoksi tarjouspyyntöön liittyviin kysymyksiin ei vastata puhelimitse.

Tarjousten laatiminen ja jättäminen

Laadi tarjous sekä toimita pyydetyt selvitykset suomen kielellä. Toimitettavat asiakirjat:
• Tarjouslomake täytettynä
• Liite 1. Vartiointipalvelun haltuunottosuunnitelma
• Liite 2. Luettelo palvelussa käytettävistä vartijoista koulutustietoineen

Tarjous on toimitettava liitteineen hankintayksikölle viimeistään 21.5.2025 kello 12 sähköpostitse osoitteeseen kirjaamo@ysao.fi. Sähköpostin aiheena tulee olla “Tarjous vartiointipalvelusta”. Lähetetyn tarjouksen perille saapumisesta vastaa tarjoaja. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon.

Tarjouspyyntöasiakirjat

Tarjouspyyntö vartiointipalvelusta
Liite 1 Palvelunkuvaus – vartiointitehtävät Iisalmessa ja Kiuruvedellä
Liite 2 Tarjouslomake
Liite 3 Sopimusluonnos
Liite 4 JYSE-ehdot palveluhankinnoissa
Liite 5 Aluekartat