Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä (jäljempänä ”tilaaja” tai ”hankintayksikkö”) pyytää tarjousta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti siivouspalvelusta (jäljempänä ”palvelu”) kuntayhtymän Toivalan toimipisteeseen, Takojantie 9, Toivala.
Hankinta sisältää ylläpitosiivoukset sekä tarpeen mukaan muita erikseen tilattavia palveluja liitteenä 2 olevan palvelukuvauksen mukaisesti. Siivous toteutetaan palvelukuvauksessa määritellyn taajuuden mukaan arkisin erikseen sovittavana aikana kuitenkin lähtökohtaisesti opetustuntien ulkopuolisena ajankohtana.
Siivouskohteessa järjestetään pakollinen tutustumistilaisuus ke 29.10. klo 14–16. Tilaisuuteen ilmoittaudutaan sähköpostitse kirjaamo@ysao.fi viimeistään 28.10.2025 klo 12 mennessä. Tarjoajan tarjous hylätään, jos tarjoaja ei ole osallistunut siivouskohteen tutustumistilaisuuteen. Tutustumiskäynnin vetäjät eivät ota kantaa tarjouspyynnön sisältöön, eivätkä vastaa mihinkään tarjouspyyntöön liittyviin kysymyksiin.
Tutustumiskäynnillä mahdollisesti esille nousevat kysymykset tulee esittää tarjouspyynnön mukaisesti lisätietopyyntönä määräaikaan mennessä.
Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset ovat kuvattu yksityiskohtaisesti seuraavissa liitteissä:
• Hankinnan kohteen vähimmäisvaatimukset kuvattu tarjouslomakkeessa (Liite 1, palautetaan täytettynä tarjouksen liitteenä)
• Siivoustyön palvelukuvaus (liitteenä 2) ja
• Sopimusluonnos (Liite 3)
Hankintapäätöksen perusteella tehdään palvelun hankintasopimus, joka tulee voimaan osapuolten allekirjoitettua sopimuksen. Sopimus on määräaikainen 31.12.2026 asti, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Sopimuskauden arvioitu alkamisajankohta on 7.1.2026.
Tarjousten vertailu ja valintaperusteet
Valintaperusteena on halvin hinta. Tarjoajan tulee tehdä tarjous palvelun kuukausihinnasta liitteenä 1 olevan tarjouslomakkeen vähimmäisvaatimusten sekä liitteen 2 palvelukuvaus mukaisesti. Koska hankintasopimus voi jatkua varsinaisen yhden vuoden sopimuskauden jälkeen toistaiseksi voimassa olevana, käytetään vertailuhintana halvimman hinnan vertailussa siivouspalvelun toimitushintaa 48 kuukaudelle. Sopimustoimittajaksi valitaan edullisimman tarjouksen jättänyt tarjoaja.
Vertailtava hinta on kokonaishinta ilman arvonlisäveroa. Hinnan tulee sisältää kaikki kulut (toimitus / matka yms.) / palvelun toimittamisesta aiheutuvat kustannukset.
Lisätietokysymykset ja -vastaukset
Toimita lisätietokysymykset sähköpostitse osoitteeseen kirjaamo@ysao.fi viimeistään 30.10.2025 klo 12 mennessä. Kirjoita sähköpostin aihekenttään ”Lisätietopyyntö siivouspalvelun hankinta ”. Yhteenveto lisätietokysymyksistä vastauksineen julkaistaan 31.10.2025 klo 15 mennessä tällä tarjouspyyntöä koskevalla sivulla.
Yhteenveto:
Tarjoajien on tarkistettava mahdolliset lisätiedot tältä sivulta ja otettava ne tarjouksessaan huomioon. Muita lisätietoja ei katsota hankintayksikköä sitoviksi. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun vuoksi tarjouspyyntöön liittyviin kysymyksiin ei vastata puhelimitse.
Tarjousten laatiminen ja jättäminen
Pyydämme lähettämään tarjouksen liitteineen sähköpostitse aiheella ”Tarjous siivouspalvelusta Toivalaan” 7.11.2025 klo 12 mennessä osoitteeseen kirjaamo@ysao.fi. Lähetetyn tarjouksen perille saapumisesta vastaa tarjoaja. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon.
Tarjouspyyntöasiakirjat:
Tarjouspyyntö
Liite 1 Tarjouslomake (tarjoaja palauttaa täytettynä, Excel)
Liite 2 Siivoustyön palvelukuvaus
Liite 3 Sopimusluonnos
Liite 4 JYSE 2025 Yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa