Opiskelijalla on velvollisuus osallistua opetukseen henkilökohtaisen osaamisen kehittämissuunnitelman (HOKS) mukaisesti. Läsnäolovelvollisuus koskee sekä lähi- että etäopetusta. Opiskelija vastaa poissaolojen ilmoittamisesta ja selvittämisestä ajantasaisesti vastuuohjaajalle tai -opettajalle. Huoltaja vahvistaa poissaolot esimerkiksi opiskelijan sairastuessa. Poissaolokäytännöt ovat osa työelämän pelisääntöjen opettelemista.
Poissaoloon tulee hakea lupa ennakkoon, jos opiskelija joutuu olemaan poissa opinnoista esimerkiksi henkilökohtaisen menon vuoksi. Maksimissaan kolme päivää kestävään poissaoloon lupa pyydetään vastuuohjaajalta tai -opettajalta. Yli kolme päivää kestävään poissaoloon tarvitaan lupa koulutusjohtajalta.
Lupa poissaololle
Huoltajalta pitää olla lupa alaikäisen opiskelijan ennalta sovittuun poissaoloon. Poissaolosta voi ilmoittaa vastuuohjaajalle esimerkiksi Wilma-viestinä. Pidempiaikaisesta poissaolosta tehdään muutoskirjaus HOKS:iin. Siihen kirjataan poissaolon syy ja kesto, suorittamatta jääneet opinnot sekä suunnitelma niiden suorittamisesta.
HUOM!
Autokoulua suorittavalta hyväksytään luvalliseksi poissaoloksi kirjalliseen kokeeseen ja ajokokeeseen tarvittavat ajat.
Sairastuminen ja sairauspoissaolot
Opiskelijan sairastuessa asiasta tulee ilmoittaa viipymättä vastuuohjaajalle sekä opettajille, joiden tunneilta opiskelija on poissa. Sairauspoissaolosta ilmoitetaan viimeistään saman päivän aikana, johon poissaolo kohdentuu. Mikäli opiskelija on työssäoppimassa, ilmoitus poissaolosta tehdään myös työpaikkaohjaajalle ja työssäoppimisesta vastaavalle opettajalle. Yli viisi päivää kestävästä sairauslomasta on toimitettava lääkärin, terveydenhoitajan tai muun terveydenhuollon todistus tai muu luotettava selvitys.
Muut poissaolot
Mikäli opiskelijalla on omia lapsia, jotka sairastuvat, opiskelijalla on oikeus olla poissa 1-3 vuorokautta lapsen hoidon järjestelyjä varten.
Poissaolosta ja sen syystä ilmoitetaan heti ensimmäisenä poissaolopäivänä vastuuohjaajalle sekä työjärjestykseen merkityille opettajille. Työpaikalla järjestettävän koulutuksen aikana ilmoitus tehdään työpaikkaohjaajalle ja vastaavalle opettajalle.
Opiskelijalla on velvollisuus osallistua opetukseen henkilökohtaisen osaamisen kehittämisen suunnitelman (HOKS) mukaisesti. Opintojen etenemistä ja poissaoloja seurataan koko opintojen ajan. Opettajat kirjaavat poissaolot reaaliaikaisesti Wilmaan. Mikäli luvattomia tai toistuvia poissaoloja tulee, niihin puututaan välittömästi. Alaikäisen opiskelijan huoltajiin ollaan myös yhteydessä. Poissaolojen taustalla olevien syiden selvittäminen on tärkeää, jotta osaamme tarjota riittävän tuen ja ohjauksen opintojen jatkumisen mahdollistamiseksi. Tarvittaessa järjestetään monialainen palaveri (opiskelijapalaveri).
Poissaolojen seuranta
Kun opiskelijan selvittämättömät poissaolot ylittävät 30h, vastuuohjaaja arvioi opiskelijan tilanteen ja kutsuu yhteistyöhön tarpeenmukaisesti opinto-ohjaajan ja/tai kuraattorin. Huoltajiin ollaan myös yhteydessä ja sovitaan tarvittaessa tapaaminen.
Kun opiskelijan selvittämättömät poissaolot ylittävät 60h, vastuuohjaaja kokoaa monialaisen asiantuntijaryhmän (opiskelijapalaveri), johon myös huoltaja kutsutaan mukaan. Palaveriin osallistuvat opiskelijatilanteen kannalta tarpeen mukaiset toimijat, esimerkiksi opinto-ohjaaja, kuraattori tai terveydenhoitaja. Usein mukana ovat myös olemassa olevat tukiverkostot kuten sosiaalityöntekijä.
Kun opiskelijan selvittämättömät poissaolot ylittävät 90h, selvitetään opiskelijan mahdollisuudet jatkaa opintoja. Vastuuohjaaja kutsuu koolle palaverin, jossa tarkastellaan aiemmissa huolenpito- ja ohjauskeskustelussa tehtyjen suunnitelmien toteutumista ja opintojen etenemistä. Palaverissa on mukana vastuuohjaaja, opiskelija, alaikäisen opiskelijan huoltajat ja opinto-ohjaaja (tarvittaessa ertu-mentori, koulutuspäällikkö, kuraattori, terveydenhoitaja). Mukana voivat olla myös esim. sosiaalityöntekijä tai tukihenkilö.
HUOM.
Opiskelija on oikeutettu opintotukeen, jos opiskelu on päätoimista. Mikäli opintotukeen oikeuttavat opintosuoritukset jäävät alle 4,5 osaamispisteen (osp) kuukaudessa, oppilaitos on velvollinen lähettämään opintotuen valvontailmoituksen Kelaan. Kela voi periä takautuvasti opiskelijalta takaisin aiheettomasti maksetun opinto- ja/tai asumistuen.
Oppivelvollisen opiskelijan poissaolokäytännöt ja opiskeluoikeuden menettäminen
Oppivelvollisella opiskelijalla eronneeksi katsomisen perusteet ovat tarkemmat kuin muilla. Oppivelvollinen opiskelija katsotaan eronneeksi viimeistään kuukauden kuluessa siitä, kun hän on viimeisen kerran osallistunut opetukseen. Ennen oppivelvollisen eronneeksi katsomista oppivelvolliselle ja hänen huoltajalleen ilmoitetaan, että mikäli opiskelija ei osallistu opetukseen, hänet voidaan katsoa eronneeksi. Tämän tarkoituksena on tuoda oppivelvollisen ja hänen huoltajansa tietoon, mitä seuraamuksia opetuksesta poissaololla on.
Opiskeluoikeuden menettämisellä tarkoitetaan opiskelijan määräaikaista erottamista tai opiskeluoikeuden pidättämistä koulutusta koskevissa laeissa säädetyillä perusteilla (oppivelvollisuuslaki). Koulutuksen järjestäjän laatii suunnitelman oppivelvollisuuden suorittamisesta määräaikaisen erottamisen tai opiskeluoikeuden pidättämisen aikana. Suunnitelma tehdään yhdessä opiskelijan ja huoltajan kanssa. Mikäli oppivelvollinen ilman perusteltua syytä ei osallistu suunnitelman laadintaan tai olennaisesti laiminlyö laaditun suunnitelman noudattamisen, katsotaan oppivelvollinen eronneeksi.